E-Rechnungen schreiben, die angenommen werden.
Ab 2027 müssen viele Firmen E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Mit Rechnungsstar erstellst du eine gültige ZUGFeRD-PDF oder XRechnung so einfach wie eine normale Rechnung – und öffnest eingehende E-Rechnungen kostenlos.
Alles für die E-Rechnung – ohne Fachchinesisch
Für Selbstständige, Kleinunternehmer und kleine Firmen, die keine komplette Buchhaltungssoftware brauchen.
Kostenlos öffnen
XRechnung (UBL & CII), ZUGFeRD und Factur-X als lesbare Rechnung anzeigen, prüfen und drucken – mit Rechen-Check, ob die Beträge stimmen.
Einfach erstellen
Formular ausfüllen, Format wählen, fertig. Rechnungsstar prüft alle Pflichtangaben und sagt dir in klarem Deutsch, was noch fehlt.
Für deinen Steuerfall
Regelbesteuerung, Kleinunternehmer (§ 19 UStG), Reverse Charge (§ 13b), EU-Lieferung und Ausfuhr. Leitweg-ID für Behörden inklusive.
In drei Schritten zur gültigen E-Rechnung
Daten eintragen
Deine Firmendaten einmal, danach nur noch Kunde und Positionen. Alles wird in deinem Browser gespeichert.
Prüfen lassen
Fehlende Pflichtangaben und Rechenfehler werden sofort markiert – bevor die Rechnung abgelehnt wird.
Herunterladen
Als ZUGFeRD-PDF für Firmenkunden oder als XRechnung für Behörden und Rechnungsportale.
Was gilt wann?
Die Pflicht für Rechnungen zwischen Firmen in Deutschland kommt schrittweise. Wer jetzt umstellt, hat später keinen Stress. Mehr im Ratgeber
- seit 2025Jede Firma muss E-Rechnungen empfangen können.
- ab 2027Firmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
- ab 2028Alle Firmen müssen E-Rechnungen ausstellen. Ausnahmen u. a. für Kleinbeträge bis 250 € und Kleinunternehmer.
PRO
Für alle, die regelmäßig Rechnungen schreiben
Die ersten 15 Rechnungen sind gratis. Mit Pro sparst du dir danach die Routinearbeit.
Rechnungsarchiv
Alle Rechnungen an einem Ort, durchsuchbar. Jederzeit erneut als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung herunterladen.
Offen, bezahlt, überfällig
Bezahlte Rechnungen mit einem Klick abhaken. Du siehst, wie viel Geld offen ist, und wirst an überfällige Rechnungen erinnert.
Wiederkehrende Rechnungen
Jeden Monat dieselbe Rechnung? Einmal einrichten – danach mit einem Klick, mit neuer Nummer und neuem Leistungszeitraum.
Kundenliste
Kunden mit Adresse, E-Mail und Leitweg-ID speichern und beim nächsten Mal einfach auswählen.
Unbegrenzt erstellen
Nach den 15 Gratis-Rechnungen ohne Limit weiter – als ZUGFeRD-PDF und als XRechnung.
Sicherung
Das Archiv als Datei sichern und auf einem anderen Gerät wieder einspielen. Deine Daten bleiben trotzdem nur bei dir.
Einfach und fair
Öffnen ist immer kostenlos. Die ersten 15 Rechnungen erstellst du gratis – Pro kannst du 14 Tage kostenlos testen.
Gratis
Für den Einstieg
- E-Rechnungen unbegrenzt öffnen & drucken
- Rechen- und Pflichtangaben-Check
- 15 E-Rechnungen erstellen
- ZUGFeRD-PDF und XRechnung
- Firmendaten werden gespeichert
Pro monatlich
14 Tage gratis, dann monatlich kündbar
- Unbegrenzt E-Rechnungen erstellen
- Rechnungsarchiv mit Zahlungsstatus
- Erinnerung an überfällige Rechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Kundenliste und Sicherung
Pro jährlich
17 % günstiger als monatlich
- Alles aus Pro monatlich
- Nur 5 € im Monat
- Ein Beleg pro Jahr für die Buchhaltung
Während der Probezeit wird nichts abgebucht – du kannst jederzeit unter „Konto“ kündigen. Sichere Zahlung über Stripe. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Gratis und Pro im Vergleich
| Funktion | Gratis | Pro |
|---|---|---|
| E-Rechnungen öffnen, prüfen, drucken | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| ZUGFeRD-PDF und XRechnung erstellen | 15 Rechnungen | Unbegrenzt |
| Prüfung aller Pflichtangaben | ✓ | ✓ |
| Firmendaten merken | ✓ | ✓ |
| Rechnungsarchiv, erneut herunterladen | – | ✓ |
| Offen / bezahlt / überfällig | – | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | – | ✓ |
| Kundenliste | – | ✓ |
| Sicherung als Datei | – | ✓ |
| Vorschau ohne Wasserzeichen | – | ✓ |
Häufige Fragen
ZUGFeRD oder XRechnung – was brauche ich?
Für Firmenkunden meist ZUGFeRD: eine ganz normale, lesbare PDF, in der die Rechnungsdaten zusätzlich als XML stecken. Dein Kunde kann sie ansehen und seine Buchhaltung liest sie automatisch ein. Für Behörden (mit Leitweg-ID) nimm die XRechnung – die verlangen die meisten Rechnungsportale. Beides erstellst du aus demselben Formular.
Was ist eine XRechnung?
Eine XRechnung ist eine Rechnung als strukturierte XML-Datei nach dem europäischen Standard EN 16931. Buchhaltungsprogramme können sie automatisch einlesen. Ein normales PDF zählt ab der Pflicht nicht mehr als E-Rechnung.
Kann ich damit auch an Behörden schreiben?
Ja. Trage im Feld „Leitweg-ID“ die Nummer ein, die dir die Behörde gegeben hat (z. B. 991-12345-06). Die XRechnung lädst du dann im Rechnungsportal der Behörde hoch.
Werden meine Rechnungsdaten auf einen Server hochgeladen?
Nein. Öffnen und Erstellen passiert komplett in deinem Browser. Unser Server prüft nur deinen Lizenzschlüssel – Rechnungsinhalte sieht er nie.
Ich bin Kleinunternehmer – brauche ich das?
Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, aber nicht ausstellen. Wenn dein Kunde (z. B. eine Behörde) trotzdem eine XRechnung verlangt, wählst du einfach „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“ – der Hinweis wird automatisch eingefügt.
Wie funktioniert die kostenlose Probezeit?
Du gibst bei Stripe deine Zahlungsdaten an, bezahlt wird aber erst nach 14 Tagen. Kündigst du vorher unter „Konto“ → „Abo verwalten“, wird nichts abgebucht. Vor dem Ende der Probezeit bekommst du eine Erinnerung per E-Mail.
Wie kündige ich?
Jederzeit unter „Konto“ → „Abo verwalten“. Du kannst bis zum Ende der bezahlten Zeit weiter alles nutzen.
Ersetzt das meine Steuerberatung?
Nein. Rechnungsstar hilft dir, formal korrekte E-Rechnungen zu erstellen. Ob z. B. Reverse Charge in deinem Fall richtig ist, klärst du bitte mit deiner Steuerberatung.
Deine erste E-Rechnung in fünf Minuten
Kostenlos, ohne Anmeldung, direkt im Browser.