XRechnung oder ZUGFeRD: Was ist der Unterschied?

Kurz gesagt: Beide sind gültige E-Rechnungen. Die XRechnung ist eine reine Datendatei, ZUGFeRD ist ein PDF, in dem dieselben Daten zusätzlich eingebettet sind.

Der Vergleich

	XRechnung	ZUGFeRD / Factur-X
Was ist es?	Reine XML-Datei	PDF mit eingebetteter XML-Datei
Für Menschen lesbar?	Nur mit Viewer	Ja, wie ein normales PDF
Für Software lesbar?	Ja	Ja (über die XML)
Behörden	Standard, wird fast immer akzeptiert	Nur teilweise akzeptiert
Firmenkunden	Gültig	Gültig (ab Profil EN 16931)

Die XRechnung

Die XRechnung ist der deutsche Standard für E-Rechnungen und setzt die europäische Norm EN 16931 um. Sie besteht nur aus Daten, ohne Layout. Behörden verlangen fast immer genau dieses Format – zusammen mit einer Leitweg-ID.

ZUGFeRD und Factur-X

ZUGFeRD ist ein „hybrides“ Format: Du siehst ein ganz normales PDF, in dem unsichtbar eine XML-Datei steckt. Factur-X ist die französische Variante und technisch praktisch gleich. Achtung: Nicht jedes ZUGFeRD zählt als E-Rechnung. Die einfachen Profile „MINIMUM“ und „BASIC WL“ reichen nicht – gültig ist ZUGFeRD erst ab dem Profil EN 16931 (früher „Comfort“).

Und ein normales PDF?

Ein PDF aus Word, ein Scan oder ein Foto ist keine E-Rechnung, weil die Daten nicht maschinenlesbar sind. Bis Ende 2026 (bzw. 2027 für kleinere Unternehmen) darfst du so noch an Firmen abrechnen, danach nicht mehr. Den Zeitplan findest du im Artikel E-Rechnungspflicht.

Welches Format soll ich nehmen?

Rechnung an eine Behörde: XRechnung.
Rechnung an eine Firma: Beides ist gültig. Frag im Zweifel deinen Kunden, was seine Software am liebsten einliest – meist ist das XRechnung oder ZUGFeRD gleichermaßen.
Rechnung an Privatkunden: Keine E-Rechnung nötig, ein normales PDF genügt.

Beides öffnen, beides erstellen

Mit Rechnungsstar öffnest du XRechnung und ZUGFeRD kostenlos und erstellst aus einem Formular wahlweise eine ZUGFeRD-PDF oder eine XRechnung – in wenigen Minuten.

E-Rechnung erstellen E-Rechnung öffnen

Stand: Oktober 2026.