XRechnung öffnen: So liest du eine E-Rechnung
Du hast eine Rechnung als .xml-Datei bekommen und siehst beim Öffnen nur Code? Das ist normal – eine XRechnung ist für Computer gemacht, nicht für Menschen. So machst du sie lesbar.
Warum sieht eine XRechnung so seltsam aus?
Eine XRechnung enthält alle Rechnungsdaten – Absender, Empfänger, Positionen, Beträge, Steuer – als strukturierte XML-Datei. Buchhaltungsprogramme lesen sie automatisch ein. Öffnest du sie aber im Browser oder Editor, siehst du nur Zeilen wie <ram:LineTotalAmount>. Ein „Bild“ der Rechnung gibt es nicht; es muss erst erzeugt werden.
In 3 Schritten zur lesbaren Rechnung
- Öffne „E-Rechnung öffnen“ bei Rechnungsstar – kostenlos, ohne Anmeldung.
- Zieh die XML-Datei (oder ein ZUGFeRD-PDF) in das Fenster.
- Du siehst die Rechnung wie gewohnt, mit allen Positionen und Beträgen, und kannst sie drucken oder als PDF speichern.
Die Datei wird dabei nicht hochgeladen: Alles passiert in deinem Browser. Deine Rechnungsdaten verlassen dein Gerät nicht.
Welche Formate funktionieren?
- XRechnung in beiden Varianten (UBL und CII)
- ZUGFeRD und Factur-X – das PDF mit eingebetteter XML
- Peppol-Rechnungen (UBL)
Prüfen, bevor du zahlst
Rechnungsstar rechnet beim Öffnen nach, ob Positionen, Steuer und Gesamtbetrag zusammenpassen, und weist auf fehlende Pflichtangaben hin. So fällt ein Fehler auf, bevor du überweist oder die Rechnung in die Buchhaltung gibt.
Wichtig: Die XML-Datei ist das Original
Bei einer E-Rechnung gilt die XML-Datei als Original. Den Ausdruck kannst du für dich nutzen – aufbewahren musst du aber die Datei selbst, unverändert und in der Regel 8 Jahre lang. Speichere sie also zusammen mit deinen anderen Belegen ab.
Häufige Fragen
Kann ich eine XRechnung mit Word oder Excel öffnen?
Technisch ja, aber du siehst dann nur die XML-Struktur, keine Rechnung. Nutze einen Viewer wie Rechnungsstar.
Muss ich eine XRechnung annehmen?
Ja. Seit 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ablehnen kannst du sie nicht, nur weil sie als XML kommt.
Ich habe ein PDF bekommen – ist das eine E-Rechnung?
Nur, wenn darin eine XML-Datei eingebettet ist (ZUGFeRD/Factur-X). Zieh das PDF einfach in Rechnungsstar: Wird eine XML gefunden, zeigen wir sie dir an.
Stand: Oktober 2026.